因公人员申办新证照、验证照所需文件的要求

 

小常识：因公证照属于天津市外办颁发给个人的出国证件，用后仍归天津外办所有，因此用后请务必交回国交处，由国交处代管或归还。

办理新证照——因公护照有效期不满一年的、无因公护照的持有有效的任务批件，申办证照 

验证照——已有证照(有效期超过一年)，又有新出国任务，需审验证照 

办理护照手续所需材料

一、任务件 

1、由天津市政府下达的任务批件需提供一份原件二份复印件，如批件中已有的成员不能出访，组团单位应提供情况说明 

2、国家各部委及外省市所下任务批件需提供任务批件、任务通知书的复印件，同时提供由市外办所下的出国任务确认件，需一份原件和一份复印件，确认件上的人员如不能出访由单位提供情况说明 

二、政审件 

1、初次出国需提供因公出国审查批件的原件及复印件，原件在发照时退回(凭国家各部委所发任务批件的单位，政审原件将不予以退还) 

2、再次出国需提供再次出国证明原件及初次出国政审的原件及复印件，初次出国政审的原件在发照时退回 

3、处级以上干部需提供备案表的原件 

三、邀请函 

需提供批件中所列入境国家的近期邀请函的复印件和打印的中文翻译件 

四、身份证、户口 

需提供由本市公安局所发的身份证的原件及复印件和户口本的原件，并将身份证的复印件自行贴在申办表上，原件在审验后退回；外地身份证需提供身份证、暂住证、劳动合同的原件及复印件，身份证的原件在审验后退回，暂住证、劳动合同的原件在发护照时退回 

五、照片 

注意：办理新护照的（护照有效期超过一年的可不必做新照，其他情况要做新照）请务必持任务批件正本或副本、身份证、户口本到天津外服中心留取指纹与照相，注意留好条码） 

1、办理护照时需提供申办护照人员近期同一版本正面、免冠、白色背景小二寸软光纸彩色照片(照片长度不得小于48,mm，宽度不得小干33mm，头部宽度为20-22mm，头部长度为27-31mm)二张，一张自行贴在申办表上，另外一张背面写上姓名附在申办表上 

2、办理通行证需提供申办证件人员近期同一版本正面、免冠、蓝色背景小二寸软光纸彩色照片(照片长度不得小于48mm，宽度不得小于33mm，头部宽度为20-22mm，头部长度为27-31mm)二张，一张自行贴在申办表上，另外一张背面写上姓名附在申办表上 

3、验护照及只办理签注的通行证需交照片(照片要求同上)一张 

六、团组任何成员如有在有效期内的护照，必须与其它材料一起交来；否则将会影响整个团组的出照时间，领取护照时间亦将在材料齐全后顺延 

七、必要时发照机关需查验出国人员单位的营业执照的正本等材料，并与出国人员进行面谈办理单位应注意的有关事项： 

1、申办护照通行证时提供的任务件、政审件、身份证及原有效期护照上的名字、出生年、月、日、出生地必须一致，否则无法办理 

2、姓名汉语拼音、出生地等栏目应准确填写；出生地的填写应为省或直辖市的名称 

3、头像过大或过小，歪头或侧面的艺术照、人像模糊、怪发型、戴围巾或多年旧照片，旧照翻拍，一次性成像，数码打印等照片均不得使用 

4、持证人不允许同时持有两本有效的护照或通行证，申办新证照时须将旧证照交回，否则无法办理 

5、为确保证照无误，请办理人员配合，在取件时对持证照人姓名、出生日期、出生地、相片、出境证明、申办和签注类别等有关资料再次进行核对 

八、电子护照申请表。可去外办取，但出国群（QQ群号：322782895）里为大家准备好了，请认真填写，可涂改，但本人签字必须在指定地方里，并且用正楷填写，此处不可涂改）

出访报告报送制度

实行严格的因公处（境）团组团长负责制。团长是出国（境）团组主要负责人，对团组成人员的管理教育负有主要责任。团长要严格自律、加强管理，严格执行各项外事管理规定，严格按照批准的在外行程执行出访任务，不得擅自改变出访路线、增加出访国家（地区）或延长在外停留时间。 

坚持出访报告报送制度，建立出访效果评估机制。各因公出国（境）团组须在回国（境）后七个工作日之内，将出访报告连同团组因公证照一并送市外办，出访报告内容应包括出访任务执行情况，团组出入境时间，访问行程与申报行程是否一致，团组成员所持证照是否已按时上缴，有无违反外事纪律现象等要素。财务收支要列出经费来源。出访报告需由团长送团组单位主要领导签发。