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通知公告

因公赴台办理程序说明
2016-04-13 14:52  

一、港澳台事务办公室(国交处)受理申请材料

申请人持以下材料报港澳台事务办公室(国交处): 

1、申请人所在二级单位向国交处提交的出境申请(内容包括:出访任务、人员、时间、经费来源、校内工作安排等) 

2、天津理工大学因公出访申请表(教师用表,可在国交处网页下载) 

2、邀请函、行程表、邀请单位简介(以上材料由台湾邀请方提供) 

如赴台湾参加会议,还需提供会议日程表、政治保证函(或国际会议承诺书)、参会全团名单(以上材料均由台湾邀请方提供)  

二、校领导审批

港澳台事务办公室启文,将相关材料一并交校办,等待校领导审批  

 

三、政审

校领导审批通过后,申请人填写《因公临时赴台人员备案表》(向组织部索要),填妥后送交组织部。 

四、报市教委审批

港澳台事务办公室向市教委提交以下材料: 

1、学校请示 

2、邀请函、邀请单位简介、日程安排(会议日程表、政治保证函、国际会议全团名单) 

3、《因公临时赴台人员备案表》 

五、报市台办审批

港澳台事务办公室向市台办提交以下材料 

1、市教委给市台办的请示 

2、学校送市教委的所有材料 

申请人领取赴台批件时,须交津台交流服务中心费用每人450元 

津台交流服务中心地址:大沽北路138号金融广场大厦A座5楼(大沽北路和保定道交口),联系电话:022-23035231 

 

六、市台办视情况上报国台办审批

 

 

 

七、办理赴台通行证

本人持以下材料去天津市出入境管理局办理赴台通行证 

1、国台办批件(原件) 

2、身份证 

3、在职证明或在学证明(外地户口在天津办证的,申请者至人事处或教务处办理证明) 

4、旧的赴台通行证(有效期内的须携带,已过期的不须携带) 

5、在出入境现场填写“中国公民出入境证件申请表” 

(此表在天津市出入境管理局官网下载,无需加盖印章)  

6、制证费(50元) 

出入境管理局地址:河北区寿安街19号  

办公时间:周一至周四9:00-17:00周五9:00-16:00 

咨询电话:022-24458825 办证时限:5个工作日(节假日顺延) 

 

八、行前培训

本人到市台办做行前培训,必须参加。 

联系市台办赵老师(电话83609823)或沈处(电话83609825)105室 

市台办地址:和平区安徽路6号(建设路与烟台道交口) 

九、出访总结

出访结束十日内上交出访总结,由港澳台事务办公室上交市台办。 

赴台通行证个人妥善保管。 

十、特别说明:

1、按学校及上级主管部门的要求,出访者须持公务卡在政府指定机构购买机票,否则无法报销。可在学校门户网站国交处网页查询政府采购机票供应商名录。(学校资助出访的学生包括在内,出访费用自负的学生除外) 

出访者出境前须将机票订单复印件交至港澳台事务办公室审核。 

2、出访者返回后,须至港澳台事务办公室填写公派出国(境)费用报销表,办理报销事宜。 

附件【因公赴台办理程序说明.doc已下载
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